administracion de compras

Este módulo está diseñado para resolver las necesidades del área de compras o adquisiciones, su operación está diseñado bajo un modelo empresarial, es decir, atiende los requerimientos de varias obras. Se puede utilizar de manera independiente a todos los módulos; sin embargo cuenta con una liga inteligente con el módulo de control de costos, que permite desarrollar una solución integrada de control de obra y administración de las adquisiciones y compras de la empresa. Ofrece una solución donde se resuelve la integración de catálogos de insumos, proveedores y costos de insumos por cada uno; así mismo todo el proceso de integración de requisiciones, comparativos de costos, órdenes de compra, solicitudes de surtido y surtidos de materiales, registro de pagos y facturas a proveedores.

INTERFACE

Interface directa con el módulo de control de Planeación y Control integral de OPUS. Las requisiciones son generadas y enviadas desde el módulo de Control de costos para su compra. El proceso sobre la adquisición de los materiales requeridos se administra en Compras, así como en la bodega del módulo de Control, donde se recibe la entrada, validando si las cantidades de materiales recibidos, sus especificaciones técnicas y su calidad satisfacen las condiciones acordadas con el Proveedor.

interface opus colombia

Las principales características del módulo de Compras, se describen a continuación:

  • Liga directa con el módulo 2 de OPUS – Planeación y Control Integral.
  • Requisiciones.
  • Cotizaciones.
  • Comparativos de precio de proveedores.
  • Control de órdenes de compra.
  • Solicitudes de surtido directas al proveedor.
  • Surtidos en bodega de la obra.
  • Traspasos entre almacenes.
  • Mantenimiento y administración de catálogos de proyectos.
  • Proveedores.
  • Materiales.
  • Almacenes.
  • Familias de recursos.
  • Bancos.
  • Unidades de medida.
  • Responsables de los procesos de compra.
  • Bitácora de movimientos del sistema.
  • Documentos de intercambio.
  • Registro de facturas del proveedor.

COMUNICACIÓN

Intensa comunicación entre los proveedores y el administrador del sistema, a través de correos precisos que incluyen archivos adjuntos con formatos rediseñados, tanto para las cotizaciones como para las órdenes de compra y el surtido de los materiales.

comunicacion opus colombia

COMPARATIVOS A DETALLE

Estos comparativos pueden organizarse por precio, tiempos de entrega, mostrando los diferentes Proveedores e incluyendo la información sobre descuentos competitivos.

comparativos a detalle

CATÁLOGO INTELIGENTE DE UNIDADES

Cuenta con un convertidor de unidades de compra, incluyendo una herramienta de ajuste automático de cantidades de manejo, contra cantidades requeridas en la obra con diferente unidad.
catalogo inteligente de unidades

PODEROSO REPORTEADOR

Con campos visibles de la base de datos y diseño sencillo con base en plantillas modificables por parte del usuario. Ideal para generar informes a la medida.
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